dlgemene voorwaarden EHBO-vereniging Sint Anthonis het Zwaluwstaartje

1. Algemeen

EHBO-vereniging Sint Anthonis Het Zwaluwstaartje, hierna genoemd “Het Zwaluwstaartje”, is een vereniging van gediplomeerde EHBO-vrijwilligers die eerste hulp verlenen bij evenementen in en rond Sint Anthonis. Hiermee dragen wij bij aan de veiligheid van bezoekers en deelnemers. Tevens houden onze leden hun vaardigheden in de praktijk op peil.

Al onze leden, inclusief het bestuur, zijn vrijwilligers.

2.0. Aanvraag EHBO-ondersteuning bij evenementen

2.1 Indien een organisatie gebruik wil maken van onze diensten (EHBO bij evenementen), verzoeken wij het aanvraagformulier op onze website www.zwaluwstaartje.nl in te vullen onder het kopje “Evenementen/Aanvragen EHBO”. Het formulier is indien gewenst in papieren vorm verkrijgbaar bij de evenementen-commissie. Alleen schriftelijke/digitale aanvragen worden in behandeling genomen.

 2.2 De aanvraag dient uiterlijk vóór 31 januari van het jaar waarin het evenement plaatsvindt te zijn ingediend. Dit termijn is nodig voor de werving en planning van hulpverleners en materialen.

2.3 Voor aanvragen die na 31 januari worden ingediend, worden administratiekosten berekend; indien de aanvraag langer dan vier weken voor aanvang van het evenement binnen komt, bedragen de kosten €25,00; indien de aanvraag korter dan vier weken voor aanvang van het evenement binnen komt, bedragen de kosten €50,00.

 2.4 Het Zwaluwstaartje wijst u erop dat de mogelijkheid bestaat dat de aanvraag mogelijk niet kan worden gehonoreerd.

2.5 Het Zwaluwstaartje streeft ernaar om organisaties zo snel mogelijk schriftelijk uitsluitsel te geven.

2.6 Ongeveer 1 week voor aanvang van het evenement zal een contactpersoon van Het Zwaluwstaartje contact opnemen met de aanvragende partij om de locatie, tijden en eventueel andere zaken kort door te bespreken.

3.0. Inzet van hulpverleners Het Zwaluwstaartje

3.1 Naar aanleiding van de aanvraag zal Het Zwaluwstaartje, in overleg met de aanvrager, bepalen hoeveel hulpverleners en welk materiaal er ingezet zal gaan worden. Uitgangspunt voor ieder evenement is een minimale inzet van twee hulpverleners per dienst.

 3.2 Het Zwaluwstaartje draagt ervoor zorg dat tijdens het evenement goed opgeleide hulpverleners worden ingezet. Alle hulpverleners zijn minimaal in bezit van een geldig EHBO-diploma.

3.3 De hulpverleners handelen conform de laatste druk van het Oranje Kruisboekje en de goedgekeurde behandelingsprotocollen.

3.4 Bij ernstige verwondingen wordt een huisarts en/of ambulance ingeschakeld. Het Zwaluwstaartje is niet aansprakelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende kosten.

3.5 De hulpverleners kunnen niet worden ingezet voor orde- en veiligheidstaken.

3.6 De communicatiemiddelen van Het Zwaluwstaartje zijn alleen bedoeld voor de noodzakelijke berichtgeving van medische aard en worden niet worden ingezet ten behoeve van organisatorische ondersteuning.

4.0. Behandeling van slachtoffers

4.1 Om de privacy van de slachtoffers zoveel mogelijk te waarborgen wordt, daar waar mogelijk, het slachtoffer opgevangen en/of behandelt in een door de aanvragende organisatie beschikbaar gestelde ruimte. Deze ruimte is niet toegankelijk voor publiek. Mogelijkheid tot stromend water is aan te bevelen.

De organisatie van het evenement dient te zorgen voor:

• Een afgescheiden goed verlichte en goed bereikbare ruimte, waarin de privacy van het slachtoffer wordt gegarandeerd.
• Sanitaire voorzieningen met stromend water.
• Minimaal 2-3 stoelen + 1 tafel voor elke verbandpost.
• Indien mogelijk: parkeerplaatsen voor de vervoertuigen van de EHBO’ers.
• EHBO’ers kosteloos voorzien van drinken en bij langere inzet/dienst dan 4 uur kosteloos een hapje eten.

4.2 Indien nodig worden de gegevens die noodzakelijk zijn voor een adequate behandeling verstrekt aan de betreffende hulpdienst. De medische- en persoonsgegevens worden niet verstrekt aan de organisatie of aan derden. Het is voor de organisatie wel mogelijk een overzicht te ontvangen met het aantal behandelingen en letsels.

5.0. Aansprakelijkheid

5.1 Het Zwaluwstaartje heeft via de Nationale Bond EHBO een collectieve aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor haar vrijwilligers, voor zover de verzekering van de aanvrager geen dekking biedt.

5.2 De hulpverleners van Het Zwaluwstaartje zullen geen voorbehouden handelingen volgens de wet BIG uitvoeren.

6.0. Kosten van hulpverlening

6.1 De inzet van hulpverleners en materialen brengt kosten met zich mee. Dankzij onze vrijwilligers houden wij het inzet- tarief laag; dit tarief dekt uitsluitend opleidings-, oefenavonden- en materiaalkosten.

6.2 Het tarief bedraagt ​​10,00 euro per persoon, per uur. Tijdens de nachturen (00.00/m 07.00 uur) berekenen wij 15.00 euro per uur per persoon. Dit uurtarief dekt de benodigde/ te gebruiken materialen.

De materialen die ingezet kunnen worden zijn als volgt: 1 compleet gevulde EHBO tas per 2 EHBO’ers, cool packs, AED, brancard en/of portofoons. De inzet van materialen berust bij het bestuur van Het Zwaluwstaartje. Eventuele tussentijdse verhoging van het uurtarief wordt per email medegedeeld voor aanvang van het evenement.

6.3 Het stand-by houden van de AED zit bij het uurtarief inbegrepen. Indien de AED onverhoopt actief ingezet moet worden zijn de kosten hiervoor voor de aanvragende partij. De kosten hiervan bedragen €80,00. De daadwerkelijke kosten zijn voor het vervangen van de electroden.

6.4 Na afloop van het evenement ontvangt de organisatie een factuur voor de inzet van Het Zwaluwstaartje. Wij verzoeken je om, uiterlijk binnen 30 dagen na dagtekening van de factuur, het bedrag over te maken op bankrekeningnummer NL19 RABO 013000909 t.n.v. EHBO-vereniging Sint Anthonis Het Zwaluwstaartje onder vermelding van het factuurnummer.

6.5 De aangevraagde tijden dienen slechts als leidraad voor de planning. De kosten worden berekend op basis van daadwerkelijk gemaakte uren zoals aangegeven wordt door de hulpverleners die zijn ingezet. 

7.0. Annulering en wijzigingen

7.1 Nadat de aanvraag binnen gekomen is, wordt een ontvangstbevestiging verzonden. Dit geeft alleen aan dat wij de aanvraag ontvangen hebben, niet dat het evenement ook daadwerkelijk van EHBO’ers is voorzien. Zodra de EHBO’ers zijn ingepland voor de aangevraagde evenementen ontvangen de organisaties hierover bericht.  Dit zal meestal rond begin maart zijn. 

7.2 Annulering van de EHBO-aanvraag is kosteloos indien er sprake is van overmacht. Hieronder vallen slechte weersomstandigheden en het niet bereiken van het minimumaantal deelnemers voor het evenement (indien van toepassing). Indien er geannuleerd wordt zonder gevolg van overmacht zal 50% van de geplande kosten berekend worden.

7.3 Wijzigingen dienen zo spoedig mogelijk doorgegeven te worden aan de evenementen-commissie. Het Zwaluwstaartje zal zich inspannen om vervangende hulpverleners te regelen, maar kan dit niet garanderen.